Tapahtuman säännöt

Ilmoittautuminen on sitova, joten osallistujamaksuja ei palauteta. Osallistumalla tapahtumaan hyväksyt nämä säännöt.

Osallistumisedellytykset

  • Uimataito ja vähintään 18 vuoden ikä vaaditaan
  • Alle 18-vuotiaat voivat osallistua huoltajan kirjallisella suostumuksella ja järjestäjän päätöksellä
  • Tapaturmavakuutus on oltava voimassa jokaisella osallistujalla
  • Osallistujan/Osallistujien nimet annettava ilmoittautuessa

Peruutukset ja muutokset

  • Jos järjestäjä peruuttaa tapahtuman, osallistuja voi siirtää osallistumisen ensi vuodelle tai saada 75% palautuksen osallistujamaksusta.
  • Jos haluat antaa/myydä osallistumisesi jollekin toiselle, muutosmaksu 20€

Uintireitti

  • Reitti kulkee Ounas- ja Kemijoessa
  • Osallistujan tulee pysyä merkityllä reitillä
  • Reittien varrella on yhteensä 2 huoltopistettä kuivalla maalla
  • Nippu-uiton varrella ei ole huoltopistettä
  • Rohkiuiton varrella on 1 huoltopistettä
  • Jätkänuiton varrella on 2 huoltopistettä
  • Huoltopisteissä ja turvaajilla on ensiapuvalmius
  • Osallistujien on käytävä kaikilla huoltopisteillä

Varusteet

  • Järjestäjä voi määrätä veden ollessa kylmää (alle 14 astetta) pakollisia neopreenivarusteita (kuten hattu, hanskat tms.)
  • Lähtöpaikalla voit jättää tavarat rekkaan, joka kuljetetaan maalipaikalle
  • Pakolliset varusteet: Kirkkaanvärinen uintipoiju, pilli
  • Suositeltavat varusteet: Neopreenihattu, käsineet ja sukat (jos vesi on kylmää)
  • Kielletyt varusteet: Pullarit, lättärit, räpylät ja snorkkelit

Ajanotto

  • Osallistujan pitää käydä kaikilla huoltopisteillä
  • Osallistujan pitää ohittaa huoltopiste enimmäisajan kuluessa. Enimmäisajan tiedot annetaan myöhemmin.

Osallistujan vastuut

  • Osallistujan on kunnioitettava muita osallistujia, luontoa, tapahtumaorganisaatiota, katsojia sekä alueen asukkaita
  • Osallistujilla on velvollisuus auttaa hätätilanteessa
  • Reittiin saa tutustua ja harjoitella etukäteen, mutta alueen luontoa ja asukkaita on kunnioitettava
  • Roskaaminen on kielletty
  • Osallistuminen tapahtuu omalla vastuulla – järjestäjä ei vastaa onnettomuuksista
  • Keskeyttäneen osallistujan on ilmoitettava siitä kilpailuorganisaatiolle viipymättä

Tapahtuman järjestäjä

  • Tapahtuman järjestää Swimming Club Rovaniemi
  • Järjestäjä päättää mm. reitin muutoksista, ajankohdan siirroista ja sääntömuutoksista
  • Järjestäjän päätökset ovat lopullisia
  • Sääntöjen rikkominen johtaa välittömään hylkäämiseen tapahtumasta
  • Tapahtuma on elämyksellinen, ei puhtaasti kilpailullinen – hylkäys voi johtua esimerkiksi roskaamisesta tai luonnon vahingoittamisesta
  • Avun vastaanottaminen ulkopuolisilta tahoilta on sallittua vain virallisilla huoltopisteillä
  • Turvallisuuteen liittyvissä tilanteissa avun vastaanottaminen on sallittua myös muualla


Turvallisuus

  • Järjestäjä tekee riskinarvioinnin ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet riskien minimoimiseksi osallistujien ja henkilökunnan osalta

  • Paikalla on turvallisuushenkilökuntaa maalla sekä vedessä

  • Osallistujan on varmistettava, ettei viimeinen huoltovene ohita häntä

  • Henkilökunnalla on oikeus keskeyttää osallistujan osallistuminen, jos fyysinen tila aiheuttaa riskin

  • Keskeyttämisestä on ilmoitettava välittömästi lähimmälle järjestäjän edustajalle (henkilökunta)

  • Tapahtuma järjestetään lauantaina 16.8.2025

  • Varapäivä on sunnuntai 17.8.2025

  • Järjestäjä voi siirtää tapahtuman ajankohtaa sääolosuhteiden niin vaatiessa, mikäli turvallista uintia ei voida taata

Kuva- ja mediaoikeudet

  • Tapahtuman järjestäjä omistaa oikeudet tapahtumassa kuvattuun kuva- ja videomateriaaliin

  • Kuvamateriaalin luvaton kaupallinen käyttö on kielletty

  • Osallistujat antavat järjestäjälle oikeuden käyttää heistä otettuja kuvia ja videoita ilman korvausta tapahtuman markkinoinnissa, nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa

  • Osallistujat saavat käyttää tapahtumasta kuvattua materiaalia omissa henkilökohtaisissa sosiaalisen median kanavissaan veloituksetta